Modèle de devis
auto-entrepreneur gratuit

Le devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

La réponse courte : pas toujours obligatoire légalement, mais toujours indispensable en pratique. Le devis est un document précontractuel qui protège les deux parties.

Il est légalement obligatoire dès que le montant dépasse 150 € dans ces secteurs :

• 🔨
  Artisans du BTP (plombier, électricien, peintre, couvreur…)
• 🚚
  Déménagement — devis obligatoire quel que soit le montant
• 🚗
  Réparation automobile — obligation dès 75 € (loi Hamon)
• ⚱️
  Pompes funèbres — devis détaillé obligatoire
• 💅
  Esthétique et coiffure — affichage des tarifs obligatoire

Dans tous les autres secteurs (conseil, informatique, coaching, services…), le devis n’est pas légalement imposé, mais il reste vivement recommandé : il fixe le périmètre de la mission, le prix et les conditions de paiement. Un devis signé = un contrat.

Les 12 mentions obligatoires sur un devis auto-entrepreneur

Un devis mal rédigé peut être contesté ou annulé. Voici exactement ce que tu dois faire figurer pour être en règle et éviter tout litige :

• 1️⃣
  La date d’émission du devis Obligatoire. Elle permet de calculer la durée de validité et de tracer l’historique client.
• 2️⃣
  Un numéro de devis unique Format libre mais logique et chronologique (ex: DEV-2026-001). Indispensable pour le suivi comptable.
• 3️⃣
  Tes coordonnées complètes Nom/prénom ou raison sociale, adresse, email, téléphone.
• 4️⃣
  Ton numéro SIRET Obligatoire pour les auto-entrepreneurs. C’est ta pièce d’identité professionnelle sur tous les documents commerciaux.
• 5️⃣
  Les coordonnées du client Nom ou raison sociale, adresse, email. Pour un client professionnel, ajoute son numéro SIRET.
• 6️⃣
  La description précise des prestations Détaille chaque ligne : nature du service, quantité, unité de mesure (heure, m², unité…). Plus c’est précis, moins il y a de litiges.
• 7️⃣
  Le prix unitaire HT et le total HT par ligne Indique le prix par unité, la quantité et le montant total HT pour chaque prestation distincte.
• 8️⃣
  La mention TVA — CRUCIAL Si tu es en franchise de TVA, tu DOIS écrire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sans cette mention, tu peux être tenu de payer la TVA de ta poche lors d’un contrôle.
• 9️⃣
  Le montant total TTC Le prix final payé par ton client. En franchise TVA, HT = TTC.
• 🔟
  La durée de validité 30 jours est la norme. Indique-le clairement pour éviter qu’un client accepte ton devis 6 mois plus tard en réclamant les mêmes prix.
• 1️⃣1️⃣
  Les conditions de règlement Délai de paiement (30 jours, à réception…), acompte éventuel, modes de paiement acceptés (virement, chèque…).
• 1️⃣2️⃣
  La signature du client + mention « Bon pour accord » Sans signature, le devis n’a pas de valeur contractuelle. Ajoute un espace pour la date et la signature client en bas du document.

Aperçu du modèle de devis auto-entrepreneur

Voici à quoi ressemble un devis conforme. Les éléments en orange sont obligatoires, ceux en gris sont recommandés.

Les 7 erreurs qui font perdre des clients (ou créent des litiges)

Erreur n°1 — Pas de mention TVA

Erreur n°2 — Description trop vague

Erreur n°3 — Pas de numérotation cohérente

Un devis sans numéro ou avec une numérotation incohérente pose problème en cas de contrôle comptable. Utilise une numérotation chronologique et sans trou : DEV-2026-001, DEV-2026-002… Les logiciels de facturation le font automatiquement.

Erreur n°4 — Oublier le SIRET

Ton numéro SIRET est obligatoire sur tous tes documents commerciaux. Sans lui, le devis peut être contesté et ton client ne peut pas vérifier ta légitimité professionnelle.

Erreur n°5 — Pas de durée de validité

Sans durée de validité, un client peut théoriquement t’imposer un devis accepté 6 mois après que tes prix ont augmenté. Mets toujours « Valable 30 jours » — ou moins si tes prix fluctuent (matières premières, carburant).

Erreur n°6 — Pas d’acompte demandé

Sur les missions longues ou à fort montant, ne pas demander d’acompte te fait prendre un risque financier majeur. 30 % à la commande est la norme dans la plupart des secteurs. Mentionne-le dans tes conditions de règlement dès le devis.

Erreur n°7 — Envoyer le devis sans relance

Envoyer un devis par email et ne jamais relancer, c’est laisser jusqu’à 40 % de tes opportunités sur la table. Prévois une relance à J+7 et J+14. Les outils de facturation comme Qonto Facturation intègrent les relances automatiques.

Logiciels pour créer tes devis en 2 minutes (et rester conforme 2026)

Un fichier Word ou Excel fait l’affaire pour démarrer, mais dès que tu as plusieurs clients, tu perds un temps fou à ressaisir les informations, à numéroter manuellement et à relancer les impayés. Et surtout : Word et Excel ne seront plus conformes à partir de septembre 2026.

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Conclusion — un devis bien fait, c’est un client rassuré

Un bon devis n’est pas juste un document légal — c’est aussi un outil de vente. Un devis professionnel, bien structuré, avec une description précise et les bonnes mentions, inspire confiance et réduit les objections. C’est souvent la différence entre décrocher la mission ou la perdre face à un concurrent.

Pour éviter de perdre du temps à recréer le même document à chaque fois, équipe-toi d’un logiciel de facturation. Shine est gratuit pour démarrer, inclut les devis illimités et la conversion en facture en un clic. Qonto Facturation est également 100 % gratuit et conforme à la réforme de facturation électronique. Si tu veux intégrer la comptabilité dans la même app, jette un œil à Pennylane.

Et n’oublie pas : un devis sans compte pro dédié, c’est un peu comme peindre sans sous-couche — ça tient, mais pas longtemps. 😉